Semantische annotatie van documenten
In sectoren waar veel met standaarden en vakterminologie wordt gewerkt, is eenduidige communicatie essentieel. Documenten bevatten vaak honderden begrippen die verspreid staan over verschillende kennisbronnen zoals thesauri, classificaties en definities. Het handmatig koppelen van die begrippen is tijdrovend en foutgevoelig.
De uitdaging was om documenten automatisch te verrijken met bestaande begrippen, zodat informatie beter vindbaar, begrijpelijker en consistenter wordt — direct in FontoXML, de redactiewerkomgeving.
De uitdaging
Redacties liepen tegen beperkingen aan zoals:
- Handmatig zoeken in meerdere bronnen.
- Geen automatische analyse van volledige documenten.
- Alleen exacte woordvormen worden herkend.
- Annotatie gebeurt buiten de werkomgeving.
Dit maakte het lastig om standaarden efficiënt en eenduidig te verrijken.
De oplossing
Er is een API ontwikkeld die XML-documenten analyseert en begrippen automatisch koppelt aan een kennisbank. De oplossing is naadloos geïntegreerd met Fonto XML, zodat externe annotatieservices direct binnen de redactiewerkomgeving kunnen worden gebruikt.
Hierdoor kunnen organisaties die met Fonto XML werken en beschikken over een eigen thesaurus of begrippenlijst deze oplossing eenvoudig inzetten of uitbreiden met hun eigen kennisbronnen.
In de redactietool kunnen gebruikers direct:
- Begrippen herkennen en markeren.
- Ontbrekende definities signaleren.
- Koppelingen controleren en aanpassen.
De infrastructuur is schaalbaar opgezet met een cloudomgeving en containertechnologie, zodat grote documenten snel verwerkt kunnen worden.
Het resultaat
De oplossing zorgt voor:
- Minder handmatig werk.
- Betere vindbaarheid van informatie.
- Consistente terminologie.
- Sneller publiceren van standaarden.
Zo worden documenten niet alleen geschreven, maar ook slim verrijkt met herbruikbare kennis.
Interesse in slimme documentannotatie?
Werk je met Fonto XML en een eigen thesaurus of begrippenlijst? Dan kun je deze oplossing inzetten om je documenten automatisch te verrijken met consistente terminologie en koppelingen naar je kennisbronnen.
Met SpecLabel van Specified maak je annotatie onderdeel van je redactiewerkproces — schaalbaar, herbruikbaar en direct in de editor.
Lees meer over SpecLabel:
https://specified.ai/speclabel.html
Neem gerust contact op als je wilt sparren over de mogelijkheden voor jouw organisatie.